Leadflow-audit + automatisering

Geen aanvragen
meer kwijt.

LoopMatic brengt je huidige aanvraagflow in kaart en zet daarna een systeem op dat elke aanvraag snel bevestigt, in je CRM zet, je team verwittigt en opvolging zichtbaar houdt rond de tools die je al gebruikt.

Laat mijn offerteflow nakijken Bekijk de workflow
Audit van je huidige flow Setup vanaf EUR 750 EUR 299/maand ondersteuning
LeadFlow Pro
24/7
AanvraagWebsiteformulier komt binnen
ControleOntbreekt er iets?
CRMLead wordt netjes gelogd
OpvolgingTeam en klant krijgen bericht
Geen klant die uren wacht zonder duidelijke eerste reactie. Een aanvraag komt binnen. Het systeem bevestigt, controleert, logt, verwittigt en zet opvolging klaar.

Het probleem

Offerteaanvragen zijn te waardevol voor trage opvolging

Een goede installatielead kan duizenden euro's waard zijn. Als aanvragen blijven hangen in mailboxen, Excel of iemands hoofd, lekt er omzet weg zonder dat het meteen zichtbaar is, vooral in de eerste minuten na het formulier.

Aanvragen komen rommelig binnen

Websiteformulieren, mails en losse notities moeten snel genoeg worden vastgelegd om niets te missen.

Manuele administratie vertraagt alles

Iemand moet gegevens kopiëren, een sheet bijwerken, een bevestiging sturen en de opvolging onthouden.

Slechte data zorgt voor twijfel

Ontbrekende telefoonnummers, dubbele aanvragen en onduidelijke statussen maken het moeilijk om leads te vertrouwen.

LeadFlow Pro neemt de intake over

Elke aanvraag wordt automatisch gecontroleerd, gelogd, gecategoriseerd, bevestigd en zichtbaar gemaakt voor het team.

Werking

Van websiteformulier naar opvolgbare lead

De flow is bewust simpel: aanvraag opvangen, gegevens controleren, loggen in een CRM, het team verwittigen, de klant bevestigen en opvolging klaarzetten.

Ontvang de aanvraag

Het websiteformulier stuurt de aanvraag rechtstreeks naar de intakeflow.

Niet zoeken in mailboxen

Controleer de gegevens

Ontbrekende velden en dubbele aanvragen worden herkend voordat ze het overzicht vervuilen.

Schonere data vanaf het begin

Log de lead netjes

Goedgekeurde leads komen in een eenvoudig overzicht met status, bron en tijdstip.

Een duidelijk leadoverzicht

Verwittig en bevestig

Het team krijgt de lead. De klant krijgt bevestiging. Opvolging wordt automatisch gemarkeerd.

Niemand moet het onthouden
1. AanvraagEen offerteaanvraag komt binnen via de website.
2. ControleHet systeem checkt ontbrekende info en dubbele aanvragen.
3. KwalificatieDe lead krijgt een duidelijke status: goed, onvolledig, dubbel of review.
4. CRMAlles wordt opgeslagen in een simpel overzicht dat het team kan volgen.
5. BevestigingTeam en klant krijgen automatisch het juiste bericht.
6. OpvolgingLeads zonder reactie worden opnieuw zichtbaar voor actie.

Systeem

De administratieve stappen verdwijnen in de flow

LoopMatic doet de saaie controles en updates op de achtergrond, zodat het team vooral ziet welke lead aandacht nodig heeft.

Websiteformulier intake

Nieuwe aanvragen komen meteen in de LoopMatic-flow terecht.

Validatieregels

Ontbrekende gegevens worden opgemerkt voordat er een rommelige lead ontstaat.

Dubbele aanvragen

Herhaalde aanvragen worden gemarkeerd in plaats van opnieuw als lead toegevoegd.

Leadoverzicht

Elke goedgekeurde lead wordt opgeslagen met status, bron en details.

Automatische e-mails

Het team krijgt een melding, en de klant krijgt automatisch bevestiging.

Follow-up signalen

Leads die aandacht nodig hebben komen opnieuw boven voordat ze vergeten worden.

Waarom dit werkt

Zichtbaar genoeg om te vertrouwen. Licht genoeg om te gebruiken.

De beste automation-platforms maken werk niet onzichtbaar; ze maken status, opvolging en uitzonderingen duidelijk. LoopMatic past dat toe op één kritieke flow: offerteaanvragen.

Elke lead krijgt een status

Goed, onvolledig, dubbel of review. Zo zie je meteen of de eerste reactie, controle of menselijke opvolging nog openstaat.

Bestaande tools blijven

Geen zwaar nieuw platform als dat niet nodig is. We verbinden formulier, mailbox, CRM en meldingen.

Uitzonderingen blijven menselijk

Automatisering handelt de routine af; twijfelgevallen worden zichtbaar gemaakt voor iemand in je team.

Voor installatiebedrijven die meer controle willen over aanvragen, zonder maandenlang software te implementeren.

LoopMatic
Daniël Banidolati Oprichter van LoopMatic, gevestigd in België.

Wie bouwt het

Een praktisch systeem, opgezet door een echte persoon

Ik bouw LoopMatic voor kleine installatiebedrijven die minder gemiste leads en minder administratief werk willen. Het doel is simpel: zodra een klantaanvraag binnenkomt, moet het systeem de saaie stappen overnemen.

Je hoeft geen nieuw platform te leren. Ik zet de intakeflow op rond de tools die je al gebruikt, hou het overzichtelijk en help met kleine aanpassingen wanneer je proces verandert.

Belgisch bedrijf Volledig ingericht Monitoring inbegrepen Gebouwd op bewezen tools

Aanbod

Laat je offerteflow nakijken.

Vul kort in hoe aanvragen nu binnenkomen. Ik kijk waar opvolging kan lekken en wat LoopMatic concreet kan automatiseren.

Of mail rechtstreeks: daniel@loopmatic.io

Setup EUR 750 Eenmalige inrichting van de leadflow.
Ondersteuning EUR 299/maand Monitoring, kleine aanpassingen en prioritaire ondersteuning.

Geen spam of nieuwsbrief. Alleen een praktische reply over je offerteflow.